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西湖國小

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校長室

校長室(預算員額數:1人):綜理全校校務

校長室員工業務職掌

職 稱

預算   員額數

工作項目

聯絡電話

校長

李三煌

1

1.綜理全校業務。

2.其他臨時交辦事項。

27971267轉101

 

教務處

教務處(1人、教師31人):負責教務工作計畫、課程計畫、教師教學及職務、閱讀推廣、入學及轉學、整編及執行教務經費預算、各類教學相關資訊彙整與提供、彙報各項教務業務統計資料事項及其有關事項。

教務處員工業務職掌

職 稱

預算   員額數

工作項目

聯絡電話

教務主任

林千瑜

1

1.教務工作計畫、行事曆及章則之擬訂。

2.分配教師職務、教師補缺計畫之擬訂。

3.策創及督導技學環境布置事項。

4.視導各班教學。

5.整編及執行救務經費預算。

6.各項教務業務統計。

7.其他臨時交辦事項。

27971267轉131

教學組長

吳雪華

1

1.擬定各項教學組章則與工作計畫、協助教學視導及教學評鑑、學校課程發展及課程計畫研究業務、協助推行課程發展委員會。

2.編排教師課表及作息時間表、查核教學進度、審查段考考卷、彙整雙項細目表、各項教學觀摩計畫之擬訂事項、教師研習、調閱學生各科作業事項及家庭聯絡簿。

3.協助辦理美展、多語文競賽及其他學藝競賽事項。

4.策劃督導教學環境佈置事項、學習領域課程小組事項、辦理書包減重評鑑事宜。

5.辦理教師調課、代課及補課之事項、辦理短期代理代課費事項。

6.辦理寒暑假作業、協助辦理校外教學、本土語言教學相關事宜。

7.其他臨時交辦事項。

27971267轉132

註冊組長

楊嬃旻

1

1.各項註冊章則之擬訂、新生入學資料及學籍卡之建檔保管與處理事項、學生註冊編班及學號編排事項(含訂製分發學生名牌)。

2.辦理學生轉學及未依規定入學、中途輟學、復學等事項、辦理學籍統計及學生異動事項、核發學生各項證明及畢業證書事項。

3.教學評量事項核定審核擬辦、成績考查補充規定、學籍資料保管及電子化業務處理事項之擬訂。

4.辦理畢業生資料之調查統計事項、未就學適齡兒童之調查統計事項。

5.辦理獎助學金及各項補助事項、請購、分發教科書及有關書刊事項、辦理圖書之請購。

6.辦理學生課後照顧、學藝活動與鐘點費造報等事項。

7.其他臨時交辦事項。

27971267轉133

資訊組長

周凡淇

1

1.資訊課程規劃、推動資訊融入教學及辦理教師資訊研習。

2.舉辦學生資訊技能競賽。

3.校園無線網路規劃、建置、維護、資訊設備、軟體採購。

4.網路控管、主機群管理、網路設備汰換更新,學校網頁更新,符合無障礙網頁 A+規範。

5.資訊安全檢查

6.其他臨時交辦事項

27971267轉134

張幹事

1

1.圖書館管理

2.其它臨時交辦事項

27971267轉174

 

學生事務處

學生事務處(2人、教師4人):負責體育推展、學生輔導與管教、校園安全、反毒反霸凌宣導及防治、人權法治教育、生活教育及品德教育、衛生保健、健康促進、課後社團、校外教學及其有關事項。 

學生事務處員工業務職掌

職 稱

預算   員額數

工作項目

聯絡電話

學務主任

謝家益

1

1.綜理學務處業務。

2.擬訂學務工作計畫、行事曆、章則、整編及執行學務經費預算。

3.籌辦各項慶典、活動、校際活動、比賽事宜。

4.擬訂與執行學生輔導管教辦法、校園安全事件處理事項及處理學生偶發事件。

5.擬訂學童午餐供應及教育事項。

6.規劃學校導護工作及督導晨光時間、導師時間之活動及校內各項防空、防震、防災演習等學生防護工作及緊急避難訓練。

7.其他臨時交辦事項。

27971267轉141

體育組長

陳敦正

1

1.體育教學推動及課後社團活動。

2.其他臨時交辦事項。

27971267轉142

生教組長

楊家翔

1

1.學生法治暨品德、全民國防教育、藥物濫用防制(宣導、推廣活動)。

2.學生校園安全暨防災教育(防災及安全宣導、防災演練)。

3.交通安全教育(交通安全宣導、培訓與指導糾察隊、導護志工招募與培訓)。

4.學生服裝儀容暨生活教育(運動服、學生請假、獎懲)。

5.校園事件(霸凌防制、性平事件)通報窗口。

6.校內特色社團發展規劃事項(兒童歌仔戲、284童軍團)。

7.其它臨時交辦事項。

27971267轉143

衛生組長

蔡宜蓁

1

1.推動健康促進學校,規劃校園環境衛生之策略與執行(含環保小尖兵組訓與教育、資源回收、社區服務、租稅與消費教育等)。

2.偕同護理師推行公衛保健、疾病防治衛生教育及疫苗接種。

3.辦理師生午餐業務及營養教育。

4.協助執行六年級及各學年校外教學活動。

5.辦理小田園教育(含小田園志工組訓)               

6.規劃執行畢業典禮活動相關事項

7.其他臨時交辦事項

27971267轉145

許護理師

1

1.主辦學校健康中心一切事務。

2.負責接洽準備並協助健康檢查及缺點矯治等工作。

3.配合衛生行政單位辦理全校教職員工生預防接種事宜。

4.負責學生傳染病預防及管理事宜。

5.辦理事故傷害緊急救護、照護、聯繫與監測事宜。

6. 其它臨時交辦事項

27971267轉146

李約僱幹事

1

1.營養午餐帳務管理。

2.環保小尖兵中午督導。

3.協助資源回收工作。

4.協助運動服及帽子、防身警報器及防災頭套加購。

5.其他臨時交辦事項。

27971267轉148

 

總務處

總務處(3人、教師1人):負責預算整編與執行、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、門禁管理、校園安全、災害防救及其有關事項。 

總務處員工業務職掌

職 稱

預算   員額數

工作項目

聯絡電話

總務主任

葉世杰

1

1.綜理總務處業務。

2.其他臨時交辦事項。

27971267轉151

事務組長

歐陽榆

1

1.規劃布置校舍場地及美化環境事項。

2.執行校舍建築及維修事項。

3.各項設備與辦公用品採購保管及分發。

4.工友管理事項。

5.防火、防震、防災演習等有關事項。

6.校園場地租借。

7.其他臨時交辦事項。

27971267轉152

出納組長

褚崇成

1

1.現金、零用金出納保管登記事項。

2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。

3.填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。

4.編製現金結存表、差額解釋表等事項。

5.員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。

6.代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。

7.其他臨時交辦事項。

27971267轉153

李幹事

1

1.公文收發。

2.財產管理。

3.其它臨時交辦事項。

27971267轉154

 

輔導室

輔導室(教師9人):負責學生個案諮商與輔導、親職教育、生命教育、家庭教育、多元文化教育、特殊教育、家庭暴力防治及性別平等教育、社福及心理衛生等輔導資源整合、學校日活動、家長會相關業務及其相關事項。

輔導室員工業務職掌

職 稱

預算   員額數

工作項目

聯絡電話

輔導主任

林依錚

1

1.綜理輔導室業務。

2.擬定學校輔導工作、行事曆及章則。

3.實施學生輔導與諮商,含高風險家庭及高危險群學生篩選與輔導,及落實校園三級預防自殺防治危機管理輔導機制。

4.整編及執行輔導室預算及彙報各項輔導業務統計資料事項 。

5.規劃推動特殊教育實施方案、家長會、志工業務、家庭及社會資源聯繫等相關業務。

6.組織及運作「學生申訴評議委員會」、辦理學校日活動、。

7.其他臨時交辦事項。

27971267轉161

特教組長

曾玉萱

1

1.擬定特殊教育計畫及章則。

2.辦理身心障礙學生之教學輔導及個案管理事項、資賦優異學生之縮短修業年限及資優教育方案事宜。

3.辦理特殊教育班(含一般智能資賦優異)學生之甄選鑑別、學生個案研究與輔導事項、親職教育。

4.辦理特殊教育教師之教學研究及輔導工作事項、協助教師從事各班特殊學生之教育與輔導之事項。

5.組織及運作特殊教育推行委員會、辦理特殊教育學生之調查及就學輔導、畢業學生之追蹤輔導事項。

6.辦理特殊教育學生教學輔具、課本及教材購置與製作等事項。

7.其他臨時交辦事項。

27971267轉162

 

會計室

會計室(1人):依法辦理歲計、會計及統計等事項。 

會計室員工業務職掌

職 稱

預算   員額數

工作項目

聯絡電話

主任

范素美

1

1.附屬單位預(概)算、決算、收支估計表之編報事項。

2.預算執行之控制及內部審核。

3.財物、勞務及營繕工程之監標、監驗等事項。

4.會計憑證審核、編製付款憑單、傳票及各類帳冊。

5.會計報告之編製及會計憑證之整理裝訂事項。

6.各類統計報表之審核編製等事項。

7.其他臨時交辦事項。

27971267轉104

 

人事室

人事室(1人):依法辦理人事管理事項。 

人事室員工業務職掌

職 稱

預算   員額數

工作項目

聯絡電話

主任

李昀檀

1

1.綜理各項人事業務。

2.辦理本校組織編制相關事項。

3.任免遷調核薪案。

4.教職員工考績獎懲案件之核辦事項。

5.教職員工退休(職)資遣及撫恤案件之擬辦事項。

6.各項調查表之填報。

7.其他臨時交辦事項。

27971267轉105

 

幼兒園

幼兒園(4人、教師6人):負責幼兒教育及其相關事項。

幼兒園員工業務職掌

職 稱

預算   員額數

工作項目

聯絡電話

主任

周玟妤

1

1.綜理幼兒園園務。

2.其他臨時交辦事項。

27971267轉181

李教保員

李教保員

李教保員

3

1.幼兒園行政事務。

2.擔任2歲班導師。

3.其它臨時交辦事項。

27971267轉186

林廚工

1

1.幼兒園餐點事務。

2.其它臨時交辦事項。

27971267轉183