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| 標題 | 保有依據 | 保有單位 | 保有目的 |
|---|---|---|---|
| 性平會委員會名冊 | 1. 校園性騷擾 2. 性侵害或性霸凌防治準則 |
輔導室 | 079 學生資料管理 |
| 臺北市內湖區西湖國民小學員工保密切結書 | 臺北市政府教育局暨所屬各機關學校資訊稽核項目 | 教務處 | ○五三 教育或訓練行政 |
| 班級家長聯絡網 | 家長會設置辦法 | 輔導室 | 079 學生資料管理 |
| 學生輔導資料-.校務行政系統 | 學生學籍管理辦法 | 輔導室 | 079資料庫個資管理 |
| 特殊案件資料 | 1.友善校園學生事務與輔導工作作業計畫 2.兒少保護法 |
輔導室 | 079學生資料管理 |
| 弱勢家庭資料 | 行政規則 | 輔導室 | 079 資料庫個資管理 |
| 高關懷學生資料 | 臺北市維護校園安全實施要點 | 輔導室 | 079 學生資料管理 |
| 個案認輔資料 | 臺北市各級學校推動認輔工作實施計畫 | 輔導室 | 079 學生資料管理 |
| 認輔教師管理 | 1. 友善校園學生事務與輔導工作作業計畫 2. 西湖國小輔導教師設置辦法 |
輔導室 | 079 學生資料管理 |
| 學生晨光補教資料 | 教育部「友善校園」學生事務與輔導工作計畫 | 輔導室 | 079 學生資料管理 |
| 公文檔案 | 檔案法 | 總務處 | |
| 家庭教育委員會 | 臺北市各級學校成立家庭教育委員會注意事項 | 輔導室 | O79 學生資料管理 |
| 學生輔導資料AB表 | 臺北市國民小學學生學籍管理要點 | 輔導室 | 079 資料庫個資管理 |
| 特殊教育通報網 | 特殊教育法 | 輔導室 | 079資料庫個資管理 |
| 特教學生個案資料 | 身心障礙及資賦優異鑑定標準 | 輔導室 | 079 學生資料管理 |
| 特殊教育學生交通補助費 | 臺北市身心障礙學生無法自行上下學交通服務實施辦法 | 輔導室 | 079 學生資料管理 |
| 特殊教育學生助學金 | 臺北市特殊教育學生獎補助法 | 輔導室 | 079 學生資料管理 |
| 家長會委員通訊錄 | 臺北市各級學校學生家長會設置辦法 | 輔導室 | 079 學生資料管理 |
| 家長會代表暨委員名冊 | 臺北市各級學校學生家長會設置辦法 | 輔導室 | 079 資料庫個資管理 |
| 西湖國小教師會會員名冊 | 台北市教師會章程 | 教師會 | ○六六 會員（籍）管理（含會員指派之代表) |
| 本校員工薪資資料 | 臺北市政府織規程及支出憑證處理要點 會計法第52條 |
總務處 | 063會計與相關服務 |
| 地方教育發展基金系統檔 | 會計法 | 會計室 | 會計與相關業務(063) |
| 付款憑單暨受款人明細 | 會計法 | 會計室 | 會計與相關業務(063) |
| 支出傳票、憑證暨受款人明細 | 會計法 | 會計室 | 會計與相關業務(063) |
| 西湖國小網站全校同仁電子郵件信箱 | 臺北市97學年度中小學學校網站評選活動實施計畫 | 教務處 | ○五三 教育或訓練行政 |
| 西湖國小網站行政組織資料 | 臺北市97學年度中小學學校網站評選活動實施計畫 | 教務處 | ○五三 教育或訓練行政 |
| 西湖國小網站西湖園地學生作品與學習成果 | 臺北市97學年度中小學學校網站評選活動實施計畫 | 教務處 | ○五三 教育或訓練行政 ○七九 學生資料管理 |
| 西湖國小網站員工帳號申請 | 臺北市97學年度中小學學校網站評選活動實施計畫 | 教務處 | ○五三 教育或訓練行政 ○六六 會員（籍）管理（含會員指派之代表) |
| 薪資發放管理系統(個人基本資料、薪資資料、銀行資料) | 公務人員俸給法、全國軍公教人員待遇支給要點 | 總務處 | 002 人事行政管理 020 存款與匯款業務管理 |
| 退職所得稅試算系統及相關資料庫 | 全國軍公教員工待遇支給要點 | 總務處 | 063會計與相關服務 |